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Organizar la mudanza de una oficina: factores a tener en cuenta

Organizar la mudanza de una oficina: factores a tener en cuenta

07/06/2017

Organizar la mudanza de una oficina puede volverse una tarea titánica si no se realiza una planificación minuciosa antes de llevarla a cabo. Esta organización previa nos ayudará a hacer frente a posibles imprevistos que puedan surgirnos en el camino, y en definitiva a sufrir menos y hacer el proceso más llevadero.

Las mudanzas son siempre un trámite muy engorroso que requiere de tiempo, esfuerzo y una gran capacidad de organización. No en vano, el transporte de nuestras pertenencias puede ser bastante delicado, y más si se trata de una oficina con multitud de archivos y documentos importantes. En consecuencia, es mejor dejar el proceso en manos de profesionales.

Organizar la mudanza de una oficina: factores que debes tener presente

El traslado de una oficina presenta una serie de complicaciones logísticas bastante evidentes. Aún no encontrando tantos elementos como probablemente ocurriría en una mudanza doméstica, la exigencia de orden es máxima. Por lo tanto, debes tener primero presente una serie de factores para organizar la mudanza de una oficina de la mejor manera:

  • Al tratarse de un negocio, la recogida y el transporte de los bienes debe hacerse en el mínimo tiempo posible, de lo contrario podría ocasionar un trastorno a la actividad laboral. Es preferible por tanto seguir los consejos de la mayoría de empresas de mudanzas y dejar estos traslados para días en los que la oficina permanezca cerrada o, incluso, cerrar expresamente para este fin.
  • La complejidad de la mudanza dependerá, obviamente, de factores tales como el tamaño de la oficina, la cantidad de elementos a transportar o la distancia que separe el punto de origen y el de destino.

En este último caso, no es infrecuente que se proceda a alquilar trasteros o pequeños almacenes para depositar la mayoría de artículos de la vieja oficina hasta que llegue el momento de llevarlos al nuevo emplazamiento. Esto resulta de especial utilidad cuando la nueva oficina todavía no ha sido habilitada o la salida de la antigua sede debe realizarse de manera algo precipitada.

¿Cómo organizar la mudanza de una oficina?

Sea como sea, solo contratando alguna compañía de contrastada solvencia podemos estar plenamente tranquilos de que el proceso se llevará a cabo sin sorpresas. Generalmente, el traslado de mesas, sillas, armarios y demás elementos no presenta mayor inconveniente, pero contando con profesionales quedan cubiertos todos los posibles contratiempos. Evidentemente, es común que los propietarios acompañen al equipo de mudanzas para indicarle cómo desea que se depositen los artículos.

No obstante, también pueden establecerse previamente las características de cada embalaje (indicando si hay piezas frágiles) y dar instrucciones completas sobre el desplazamiento. Difícilmente la comodidad y la tranquilidad pueden ser mayores.

Si quiere llevar a cabo una mudanza de oficina exitosa, déjelo en manos de unos profesionales como La Vascongada.

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